Joutsan kunta pyytää tarjouksia koulukuljetuksesta linja-autolla 2 (kahden) vuoden sopimuksella lukuvuosille 2020-2021, sekä 2021-2022. Sopimukseen sisältyy erikseen sovittavat optiot 1+1 lukuvuosista 2022-2023 ja 2023-2024.
Oppilaskuljetukset alkavat ja päättyvät vuosittain Joutsan kunnan hyvinvointi- ja sivistyslautakunnan vahvistamine kouluaikoina, jotka päätetään erikseen vuosittain. Lukuvuonna 2020-2021 syyslukukausi alkaa 12.8.2020 ja päättyy 22.12.2020. Kevätlukukausi alkaa 7.1.2021 ja päättyy 5.6.2021. Oppilaskuljetukset pyritään ensisijaisesti järjestämään käyttämällä olevassa olevaa linja-autoliikennettä, mutta mikäli linjaliikenteen reitti tai aikataulu ei sovellu oppilaan koulumatkoihin, järjestetään oppilaan kuljetus tilausajona.
Lopulliset reitit varmentuvat ennen lukukauden alkua, koulujen lukujärjestysten varmistuttua ja koulukuljetuspäätösten vahvistuttua. Kuljetusreitit pyritään pidämään säännöllisinä jokaisena lukuvuonna. Yksittäisten viikkojen tai päivien lukujärjestysmuutokset kouluissa ovat mahdollisia ja ne saattavat vaikuttaa säännöllisiin aikatauluihin hetkellisesti. Kuljetuksen tilaaja ilmoittaa palveluntuottajalle tilapäisistä oppilaiden kuljetusmuutoksista. Muutokset pyritään ilmoittamaan hyvissä ajoin, mutta poikkeukset saattavat olla myös äkillisiä.
Tämä hankinta kohdistuu Joutsan kunnan alueella tapahtuviin oppilaskuljetuksiin. Vakioreitti on aamuisin Havumäki-Leivonmäki-Joutsa yhteensä 41km, sekä iltapäivisin Joutsa- Leivonmäki, yhteensä 21km. Tilaaja voi tehdä muutoksia kohteen reitteihin ja ajokilometrien määrään, mikäli olosuhteet muuttuvat siten, että liikennöintiä ei ole tarkoituksenmukaista järjestää sovitulla tavalla. Edellä mainittuja muutoksia saattavat aiheuttaa esimerkiksi kuljetettavien oppilaiden määrän lisääntyminen/vähentyminen. Palveluntuottajan on huomioitava reittimuutokset laskutuksessaan todellisen ajomäärän mukaisesti.
Hankinta sisältää mahdollisuuksien mukaan aamu- ja iltapäiväkuljetuksen välissä muita säännöllisiä päivittäisiä kuljetuksia koulujen (Kurkiauran koulu ja Joutsan yhtenäiskoulu) aikataulujen mukaisesti. Todennäköisin lisäkuljetus on päivällä ennen iltapäivän kuljetuksia reitillä Kurkiauran koulu - Havumäki, yhteensä 21km. Tämän lisäksi myös muut lisäkuljetukset ovat mahdollisia.
Tarjoukset pyydetään muodossa €/kilometri, hinnat ilmoitetaan ilman alv:ta. Oma hintansa auton vakioreitille, ja lisähinta mahdollisille muille päivittäisille ajoille, jotka ajallisesti sijoittuvat vakioreittien aikataulujen välille, tai välittömästi ennen tai jälkeen vakioreitin aikataulun. Tarjousten valintaperusteena on edullisin hinta. Ajoneuvon minimivaatimuksena on 21 turvavöin varusteltua istumapaikkaa, ajoneuvoluokitus M3, sekä korkeintaan 20 vuoden ikä.
Ajetut kilometrit lasketaan koko reitiltä. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta laskuttaa ja saada korvausta palveluntuottajasta johtuvista syistä ajamatta jääneistä kuljetuksista.
Jos kuljetus jää palveluntuottajasta johtuvista syistä kokonaan ajamatta yhdenkin oppilaan osalta, tilaajalla on oikeus periä sopimussakkoa 10% kyseisen reitin kilometriveloituksen mukaisesta kokonaishinnasta. Tilaaja voi pidättää sopimussakon suoraan liikennöitsijän laskusta. Palvelun suorittamiseen ja laatuun liittyvät vaatimukset ovat erillisessä liitteessä "Ryhmäkuljetusten palvelutasokuvaus".
Muista ehdoista tarkemmin liitteissä "sopimusluonnos" ja "ryhmäkuljetusten palvelutasokuvaus".
Palveluntuottaja sitoutuu siihen, että hänellä on käytössään palveluntuottamiseen tarvittava sopimuksen mukainen ajoneuvo sopimuksen solmimishetkellä.